Pulpit zdrowia bazy wiedzy — Wiedz, kiedy twoje dokumenty są nieaktualne

Agent AI jest tak dobry, jak wiedza, na której działa. Większość zespołów ustawia swoją bazę wiedzy przy uruchomieniu, a następnie traktuje ją jako zakończoną — podczas gdy podstawowa dokumentacja wciąż się zmienia.

Nowe funkcje są wprowadzane. Zmiany cen. Procesy są aktualizowane. Baza wiedzy nie. Agent wciąż odpowiada pewnie, czerpiąc z źródeł, które są teraz miesiące nieaktualne.

Co pokazuje pulpit zdrowia bazy wiedzy

Ostatnio indeksowane. Kiedy każde źródło było ostatnio przetwarzane? Jeśli źródło nie zostało zindeksowane od 14 dni, a podstawowa treść zmienia się często, to jest ryzyko.

Ostrzeżenia o przestarzałości. Companin oznacza źródła, które nie zostały ponownie zindeksowane w twoim skonfigurowanym oknie (domyślnie: 7 dni).

Pokrycie indeksu. Jaki procent źródła został pomyślnie przetworzony? Pokrycie poniżej 100% oznacza, że niektóre treści nie są dostępne dla agenta.

Przycisk ponownego indeksowania. Uruchom świeży indeks dowolnego źródła bezpośrednio z pulpitu. Żadnego kodu, żadnego wywołania API. Nowy indeks jest aktywny w ciągu kilku minut dla większości źródeł.

Ustawienie automatycznego ponownego indeksowania

Dla źródeł, które zmieniają się często, ręczne ponowne indeksowanie to zbędny nadmiar. Companin wspiera zaplanowane ponowne indeksowanie: ustaw źródło na ponowne indeksowanie codziennie, co tydzień lub według niestandardowego harmonogramu, a to odbywa się automatycznie.

Większość zespołów ustawia swoją główną stronę dokumentacji na codziennie, a mniej często aktualizowane źródła na co tydzień. To utrzymuje bazę wiedzy aktualną bez jakiejkolwiek interwencji manualnej.