Usuwaj treści z pewnością, wiedząc, że można je odzyskać. Miękkie usunięcie oznacza przedmioty jako usunięte, jednocześnie je zachowując dla zgodności, śladów audytowych i szybkiej przywracalności w razie potrzeby.
Trwałe usuwanie jest ryzykowne. Przypadkowe usunięcia, wymagania dotyczące zgodności i potrzeby audytowe oznaczają, że prawdziwe zniszczenie danych może stworzyć poważne problemy biznesowe. Nasz system miękkiego usuwania daje Ci bezpieczeństwo odwracalnego usunięcia z prostotą trwałego usunięcia.
Błędy się zdarzają:
Miękkie usunięcie chroni Cię przed wszystkimi tymi scenariuszami, oznaczając treści jako usunięte, a nie niszcząc ich, jednocześnie utrzymując je całkowicie niewidocznymi w normalnych operacjach.
Miękko usunięte treści nie pojawiają się w wyszukiwaniach, odpowiedziach AI ani standardowych listach. Dla klientów i większości użytkowników, zniknęły. Ale administratorzy mogą uzyskać dostęp do dedykowanego kosza, aby zobaczyć wszystkie usunięte przedmioty z pełną historią — kto je usunął, kiedy, dlaczego (jeśli zaznaczone) i całą oryginalną treść. Przywrócenie jednym kliknięciem natychmiast przywraca przedmioty, dokładnie tak, jak były.
Wiele branż wymaga przechowywania rekordów nawet po „usunięciu” dla wymogów regulacyjnych. Miękkie usunięcie automatycznie spełnia te wymagania. Pełne ślady audytowe śledzą wszystkie usunięcia i przywrócenia z przypisaniem użytkownika, znacznikami czasowymi i adresami IP.
Poza prostym usunięciem, możesz:
Kto może miękko usunąć, kto może twardo usunąć (trwale usunąć) i kto może przywrócić, są kontrolowane przez uprawnienia oparte na rolach. Dodatkowe kroki potwierdzające chronią przed przypadkowym trwałym usunięciem.