Usuwaj zawartość z pewnością, wiedząc, że można ją odzyskać. Miękkie usunięcie oznacza przedmioty jako usunięte, jednocześnie zachowując je dla zgodności, śladów audytowych i szybkiej przywracalności w razie potrzeby.
Trwałe usunięcie jest ryzykowne. Przypadkowe usunięcia, wymagania dotyczące zgodności i potrzeby audytowe oznaczają, że prawdziwe zniszczenie danych może stworzyć poważne problemy biznesowe. Nasz system miękkiego usuwania zapewnia Ci bezpieczeństwo odwracalnego usunięcia z prostotą trwałego usunięcia.
Błędy się zdarzają:
Miękkie usunięcie chroni Cię przed wszystkimi tymi scenariuszami, oznaczając zawartość jako usuniętą, a nie niszcząc ją, jednocześnie utrzymując ją całkowicie niewidoczną w normalnych operacjach.
Zawartość usunięta w sposób miękki nie pojawia się w wyszukiwaniach, odpowiedziach AI ani standardowych listach. Dla klientów i większości użytkowników, zniknęła. Ale administratorzy mogą uzyskać dostęp do dedykowanego kosza na śmieci, aby zobaczyć wszystkie usunięte przedmioty z pełną historią — kto je usunął, kiedy, dlaczego (jeśli zaznaczone) i całą oryginalną zawartość. Przywrócenie jednym kliknięciem przywraca przedmioty natychmiast, dokładnie tak, jak były.
Wiele branż wymaga przechowywania rekordów nawet po „usunięciu” dla zgodności regulacyjnej. Miękkie usunięcie automatycznie spełnia te wymagania. Pełne ślady audytowe śledzą wszystkie usunięcia i przywrócenia z przypisaniem użytkowników, znacznikami czasowymi i adresami IP.
Poza prostym usunięciem, możesz:
Kto może usunąć w sposób miękki, kto może usunąć w sposób twardy (trwale usunąć) i kto może przywrócić, wszystko jest kontrolowane przez uprawnienia oparte na rolach. Dodatkowe kroki potwierdzające chronią przed przypadkowym trwałym usunięciem.