Мягкое удаление и управление жизненным циклом — безопасное управление данными без риска

Постоянное удаление рискованно. Случайные удаления, требования соблюдения норм и потребности в аудите означают, что полное уничтожение данных может создать серьезные проблемы для бизнеса. Наша система мягкого удаления предоставляет вам безопасность обратимого удаления с простотой постоянного удаления.

Деловая ценность восстанавливаемого удаления

Ошибки случаются:

• Администратор случайно удаляет критически важную документацию
• Член команды удаляет контент, на который все еще ссылаются
• Аудит соблюдения норм требует доступа к "удаленным" записям за прошлый квартал

Мягкое удаление защищает вас от всех этих сценариев, помечая контент как удаленный, а не уничтожая его, при этом полностью скрывая его в обычных операциях.

Невидимый, но восстанавливаемый

Контент, удаленный мягким способом, не появляется в поисках, ответах ИИ или стандартных списках. Для клиентов и большинства пользователей он исчез. Но администраторы могут получить доступ к специальной корзине для просмотра всех удаленных элементов с полной историей — кто удалил, когда, почему (если указано) и полный оригинальный контент. Восстановление в один клик мгновенно возвращает элементы в исходное состояние, точно так, как они были.

Готовность к соблюдению норм и аудиту

Многие отрасли требуют сохранения записей даже после "удаления" для соблюдения нормативных требований. Мягкое удаление автоматически удовлетворяет этим требованиям. Полные аудиторские следы отслеживают все удаления и восстановления с атрибуцией пользователей, временными метками и IP-адресами.

Гибкое управление жизненным циклом

Помимо простого удаления, вы можете:

• Временно отключить сезонный контент
• Запланировать активацию/деактивацию для информации, чувствительной к времени
• Автоматически архивировать устаревшие материалы

Гранулярные настройки разрешений

Кто может мягко удалять, кто может жестко удалять (постоянно удалять) и кто может восстанавливать — все это контролируется через разрешения на основе ролей. Дополнительные шаги подтверждения защищают от случайного постоянного удаления.