GDPR/CCPA ihtiyaçlarını karşılamak için veri dışa aktarma ve silme talepleri, kurtarma pencereleri ile yumuşak silme, arka plan işleme ve denetim izleri için süreçler.
Bir müşteri sizden verilerini silmenizi istediğinde — veya bir düzenleyici bunu dışa aktarmanızı gerektirdiğinde — bunu yapmanın güvenilir, denetlenebilir ve güvenli bir yoluna ihtiyacınız vardır. Bu özellik, veri dışa aktarma ve silme taleplerini işleme araçları ve süreçlerini kapsar: bunların nasıl gönderildiği, arka planda nasıl işlendiği, ilerlemenin nasıl takip edildiği ve hatalardan nasıl kurtulunabileceği. Bu, silme hakkı ve veri taşınabilirliği gibi uyum düzenlemeleri göz önünde bulundurularak inşa edilmiştir; bunlar isteğe bağlı değildir.
Veri gizliliği düzenlemeleri artık yalnızca büyük işletmeler için bir endişe değil — bunlar, kişisel verileri AB veya Kaliforniya sakinlerinden işleyen herhangi bir şirkete uygulanır. Bunu yanlış yapmak gerçek mali ve itibar riski taşır.
Bir gizlilik görevlisi veya yönetici, yönetici UI veya API aracılığıyla bir dışa aktarma veya silme talebi gönderir. Sistem bir iş kaydı oluşturur ve hemen bunu onaylar.
İş arka planda çalışır — bir tarayıcı penceresini açık tutmaya gerek yoktur. Sistem:
- Etkilenen verileri küçük partiler halinde işler, hepsini bir anda değil
- Büyük işler veritabanını aşırı yüklememek için organizasyon başına oran sınırlamalarına saygı gösterir
- İlerlemeyi sürekli güncelleyerek, herhangi bir zamanda durumu kontrol etmenizi sağlar
Veri silme için işaretlendiğinde, hemen tüm kullanıcı arayüzlerinden kaybolur — kimse buna erişemez. Ancak kısa bir süre (politikalarınıza bağlı olarak yapılandırılabilir) içinde, bir yönetici, yanlışlıkla silinmişse veriyi tamamen geri yükleyebilir. O pencere kapandıktan sonra, veri kalıcı ve geri alınamaz bir şekilde silinir.
Bir veri dışa aktarma talep edildiğinde, sistem ilgili verileri güvenli, şifreli bir dosya halinde paketler ve indirme için kullanılabilir hale getirir. Dışa aktarma dosyasına erişim yetkili yöneticilerle sınırlıdır ve kaydedilir.
Bir işin tamamlanıp tamamlanmadığını merak etmezsiniz. Gösterge paneli şunları gösterir:
- Mevcut durum: sıraya alındı, çalışıyor, tamamlandı veya başarısız
- İlerleme yüzdesi: şu ana kadar ne kadarının işlendiği
- Tahmini tamamlama süresi
- Herhangi bir hata: bazı öğeler işlenemediğinde, bunlar manuel inceleme için işaretlenir
Büyük işler tamamlandığında veya bir sorunla karşılaştığında e-posta bildirimleri de gönderebilir.
Bir işi ortasında durdurmanız gerekiyorsa — diyelim ki, bir silme talebinin yanlış yapıldığını fark ettiniz — bunu gösterge panelinden iptal edebilirsiniz. Zaten işlenmiş olan veriler otomatik olarak geri alınmaz (bu kendi risklerini yaratır), ancak kurtarma penceresi içinde belirli öğeleri geri yükleyebilirsiniz.
Her eylem kaydedilir:
- Talebi kimin gönderdiği ve ne zaman
- Hangi verilerin etkilendiği
- Sonucun ne olduğu
- Herhangi bir dışa aktarılan dosyaya kimin eriştiği
Bu denetim izi, uyum politikanıza göre saklanır ve düzenleyici inceleme için dışa aktarılabilir.
Ekip, aşağıdakileri inşa ediyor:
Canlı olduğunda, müşterilere ve düzenleyicilere güvenle gösterebileceğiniz, tam, uyumlu bir veri yönetim sistemi elde edeceksiniz.