Wissensdatenbank-Gesundheits-Dashboard – Erfahren Sie, wann Ihre Dokumente veraltet sind

Ein KI-Agent ist nur so gut wie das Wissen, auf dem er basiert. Die meisten Teams richten ihre Wissensdatenbank beim Start ein und betrachten sie dann als erledigt – während sich die zugrunde liegende Dokumentation ständig ändert.

Neue Funktionen verfügbar. Preisänderungen. Prozesse werden aktualisiert. Die Wissensdatenbank nicht. Der Agent antwortet weiterhin souverän und greift auf Quellen zurück, die bereits seit Monaten veraltet sind.

Was das Knowledge Base Health Dashboard anzeigt

Zuletzt indiziert. Wann wurde jede Quelle zuletzt verarbeitet? Wenn eine Quelle 14 Tage lang nicht indexiert wurde und sich der zugrunde liegende Inhalt häufig ändert, besteht ein Risiko.

Veraltungswarnungen. Companin markiert Quellen, die nicht innerhalb Ihres konfigurierten Zeitfensters (Standard: 7 Tage) neu indiziert wurden.

Indexabdeckung. Wie viel Prozent der Quelle wurden erfolgreich verarbeitet? Eine Abdeckung unter 100 % bedeutet, dass einige Inhalte für den Agenten nicht erreichbar sind.

Schaltfläche „Erneut aufnehmen“. Lösen Sie einen neuen Index einer beliebigen Quelle direkt über das Dashboard aus. Kein Code, kein API-Aufruf. Der neue Index ist für die meisten Quellen innerhalb weniger Minuten verfügbar.

Automatische Neuindizierung einrichten

Bei Quellen, die sich häufig ändern, ist eine manuelle Neuindizierung unnötiger Aufwand. Companin unterstützt die geplante Neuindizierung: Legen Sie eine Quelle fest, die täglich, wöchentlich oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan neu indiziert, und dies erfolgt automatisch.

Die meisten Teams stellen ihre primäre Dokumentationsseite auf „Täglich“ und ihre weniger häufig aktualisierten Quellen auf „Wöchentlich“ ein. Dadurch bleibt die Wissensdatenbank ohne manuelle Eingriffe aktuell.