Wissensdatenbank-Gesundheits-Dashboard — Wissen, wann Ihre Dokumente veraltet sind

Ein KI-Agent ist nur so gut wie das Wissen, auf dem er basiert. Die meisten Teams richten ihre Wissensdatenbank bei der Einführung ein und behandeln sie dann als abgeschlossen — während die zugrunde liegende Dokumentation sich ständig ändert.

Neue Funktionen werden veröffentlicht. Preisänderungen. Prozesse werden aktualisiert. Die Wissensdatenbank nicht. Der Agent antwortet weiterhin selbstbewusst und zieht aus Quellen, die jetzt Monate veraltet sind.

Was das Wissensdatenbank-Gesundheits-Dashboard zeigt

Zuletzt indexiert. Wann wurde jede Quelle zuletzt verarbeitet? Wenn eine Quelle in den letzten 14 Tagen nicht indexiert wurde und der zugrunde liegende Inhalt sich häufig ändert, ist das ein Risiko.

Staleness-Warnungen. Companin kennzeichnet Quellen, die innerhalb Ihres konfigurierten Zeitrahmens (Standard: 7 Tage) nicht neu indexiert wurden.

Indexabdeckung. Welcher Prozentsatz der Quelle wurde erfolgreich verarbeitet? Eine Abdeckung unter 100% bedeutet, dass einige Inhalte vom Agenten nicht erreicht werden können.

Neuerfassungs-Button. Lösen Sie eine frische Indexierung jeder Quelle direkt vom Dashboard aus. Kein Code, kein API-Aufruf. Der neue Index ist innerhalb von Minuten für die meisten Quellen live.

Automatische Neuerfassung einrichten

Für Quellen, die sich häufig ändern, ist manuelle Neuerfassung unnötiger Aufwand. Companin unterstützt die geplante Neuerfassung: Stellen Sie eine Quelle so ein, dass sie täglich, wöchentlich oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan neu indexiert wird, und es geschieht automatisch.

Die meisten Teams stellen ihre primäre Dokumentationsseite auf täglich und ihre weniger häufig aktualisierten Quellen auf wöchentlich ein. Dies hält die Wissensdatenbank aktuell, ohne manuelles Eingreifen.