Verwalten Sie den Teamzugriff sicher mit detaillierten rollenbasierten Berechtigungen. Laden Sie Mitglieder ein, steuern Sie Funktionen, verfolgen Sie Aktivitäten und pflegen Sie vollständige Prüfprotokolle – alles innerhalb einer mandantenfähigen Architektur, die eine vollständige Datenisolation gewährleistet.
Wenn Ihr KI-Einsatz wächst, wird eine ordnungsgemäße Zugriffskontrolle von entscheidender Bedeutung. Unser Organisationsmanagementsystem bietet Sicherheit und Governance auf Unternehmensniveau und ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit zwischen Teams unter Wahrung strenger Datengrenzen.
Der Eigentümer hat die vollständige Kontrolle, einschließlich Abrechnung, Abonnement und Löschung der Organisation. Der Administrator kann Agenten, Wissensdatenbanken, Widget-Konfigurationen und Teammitglieder verwalten, aber nicht auf die Abrechnung zugreifen oder die Organisation löschen. Der Redakteur kann Inhalte ändern, Wissen hochladen und Konfigurationen aktualisieren, aber keine Teammitgliedschaften oder Rollen verwalten. Der Viewer hat schreibgeschützten Zugriff auf Analysen und Konfigurationen – ideal für Stakeholder, die Einblick ohne Änderungsrechte benötigen. Jeder API-Endpunkt und jede UI-Aktion erzwingt diese Berechtigungen automatisch.
Eigentümer und Administratoren laden neue Mitglieder über E-Mail-Adresse und zugewiesene Rolle ein. Das System generiert einen kryptografisch sicheren Einladungslink und versendet eine automatisierte E-Mail. Einladungen laufen aus Sicherheitsgründen nach 7 Tagen ab, können aber jederzeit über das Admin-Panel erneut gesendet oder storniert werden. Wenn eingeladene Personen auf den Link klicken und die Registrierung/Anmeldung abschließen, wird die Mitgliedschaft automatisch aktiviert. Nach der Einladung sind keine manuellen Genehmigungsschritte erforderlich.
Die intuitive Mitgliederliste zeigt Namen und Kontaktinformationen, aktuelle Rolle und Berechtigungen, den letzten aktiven Zeitstempel (wer nutzt das System tatsächlich) und den Einladungsstatus (ausstehend, aktiv, ausgesetzt). Such- und Filterfunktionen helfen bei der Verwaltung großer Teams. Detailansichten der Mitglieder bieten einen vollständigen Aktivitätsverlauf zur Gewährleistung der Verantwortlichkeit.
Jede Rollenänderung wird protokolliert, wer die Änderung vorgenommen hat, wann sie stattgefunden hat, von welcher Rolle bzw. in welche Rolle sie geändert wurde und aus Sicherheitsgründen wird die Quell-IP-Adresse angegeben. Dieses unveränderliche Protokoll ist für Eigentümer und Administratoren zugänglich und unterstützt Compliance-Anforderungen und interne Untersuchungen. Wenn ein Teammitglied ausscheidet, haben Sie vollständigen Einblick in dessen Aktionen während seiner Amtszeit.
Die Rolle „Besitzer“ ist etwas Besonderes – sie kann nur übertragen, nicht entfernt werden. Die Übertragung erfordert eine ausdrückliche Aktion des aktuellen Eigentümers (Ernennung eines neuen Eigentümers) und die Bestätigung des vorgeschlagenen neuen Eigentümers. Beide Parteien müssen der Übertragung zustimmen. Dies verhindert versehentliche Aussperrungen. Ebenso kann der letzte Administrator nicht entfernt werden, um sicherzustellen, dass immer jemand da ist, der die Organisation verwalten kann.
Das Entfernen eines Mitglieds erfordert eine Bestätigung, um ein versehentliches Entfernen zu verhindern. Nach der Bestätigung werden alle aktiven Sitzungen sofort beendet, Zugriffstokens auf allen Geräten widerrufen und das Mitglied verliert sofort alle Berechtigungen. Anonymisieren Sie optional ihre Audit-Protokolle aus Datenschutzgründen oder weisen Sie ihre Inhalte (Konfigurationen, hochgeladene Dateien) einem anderen Administrator zu. Das System führt Sie durch diese Entscheidungen mit klaren Erläuterungen zu den Konsequenzen.
Alle Daten – Wissen, Gespräche, Analysen, Konfigurationen – gehören genau einer Organisation. Alle Datenbankabfragen werden automatisch nach Organisations-ID gefiltert. Benutzer können die Daten anderer Organisationen nicht sehen oder darauf zugreifen, auch nicht mit Zugriff auf Datenbankebene. Diese strikte Isolierung erfüllt Compliance-Anforderungen (DSGVO, HIPAA, SOC 2) und schützt vertrauliche Informationen bei Bereitstellungen mit mehreren Kunden.
Eigentümer sehen Echtzeit-Nutzungsmetriken, die für das Kostenmanagement von entscheidender Bedeutung sind: Gesamtzahl der API-Aufrufe in diesem Zeitraum, von der Wissensdatenbank verbrauchter Speicher, Nachrichtenvolumen (wichtig, wenn pro Interaktion abgerechnet wird), Annäherung an Plangrenzen mit klaren Warnungen („80 % des monatlichen Nachrichtenkontingents verwendet“). Transparente Einblicke in den Verbrauch unterstützen die Budgetplanung und proaktive Upgrade-Entscheidungen.
Automatisierte Warnungen benachrichtigen Eigentümer, wenn sich Plangrenzen nähern – bevor Dienste beeinträchtigt werden. Klare Call-to-Action-Schaltflächen ermöglichen sofortige Upgrades oder die Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb für individuelle Pläne. Lassen Sie sich nie von Serviceunterbrechungen aufgrund überschrittener Kontingente überraschen.