Gezondheidsdashboard Kennisbasis — Weet wanneer je documenten verouderd zijn

Een AI-agent is slechts zo goed als de kennis waarop hij draait. De meeste teams stellen hun kennisbasis in bij de lancering en beschouwen deze dan als voltooid — terwijl de onderliggende documentatie blijft veranderen.

Nieuwe functies worden gelanceerd. Prijswijzigingen. Processen worden bijgewerkt. De kennisbasis niet. De agent blijft zelfverzekerd antwoorden geven, puttend uit bronnen die nu maanden verouderd zijn.

Wat het Gezondheidsdashboard Kennisbasis toont

Laatst geïndexeerd. Wanneer is elke bron voor het laatst verwerkt? Als een bron niet binnen 14 dagen is geïndexeerd en de onderliggende inhoud vaak verandert, is dat een risico.

Verouderingswaarschuwingen. Companin markeert bronnen die niet binnen je geconfigureerde venster zijn hergeïndexeerd (standaard: 7 dagen).

Indexdekking. Welk percentage van de bron is succesvol verwerkt? Dekking onder 100% betekent dat sommige inhoud niet bereikbaar is voor de agent.

Herindexeringsknop. Trigger een verse index van elke bron direct vanuit het dashboard. Geen code, geen API-aanroep. De nieuwe index is binnen enkele minuten live voor de meeste bronnen.

Automatische herindexering instellen

Voor bronnen die vaak veranderen, is handmatige herindexering onnodige overhead. Companin ondersteunt geplande herindexering: stel een bron in om dagelijks, wekelijks of op een aangepast schema te herindexeren, en het gebeurt automatisch.

De meeste teams stellen hun primaire documentatiesite in op dagelijks en hun minder vaak bijgewerkte bronnen op wekelijks. Dit houdt de kennisbasis actueel zonder enige handmatige tussenkomst.